【Word】文書内の数字をすべて半角にそろえる方法

セミナーや打ち合わせでの鉄板ネタ。よくデモをしています。

（2019年10月18日追記）
こちらの記事もあわせてご覧ください。
【Word】処理対象を蛍光ペンで着色して、あとで処理対象を検索する方法

文書内の数字をすべて半角に統一できます。

ページ数が多いと目視確認も大変だし修正作業も大変です。これを［検索と置換］ダイアログボックスを使い一括で処理をします。

今までに紹介した記事の知識を組み合わせています。

［検索と置換］ダイアログボックスを用いると、複数個所を同時に選択できることを紹介しました。

また、複数個所の文字列を同時に選択できたとしたら、文字書式を一括で変更できることも紹介しました。

「文字書式」を変更できるということは、「文字種」も変換できるだろうと予想できます。ためしてみるとその通りです。通常の作業を複数の文字列に対して一括でできるのです。

つまり、選択されている文字列を全角を半角にしたり、半角を全角にしたり、大文字を小文字にしたり、そういう操作が一括で可能なのです。

ということは、［検索と置換］ダイアログボックスで全角数字を検索できるのであれば、それを同時に選択して半角に変換すればいいということですね。

実は、「全角数字」だけを検索するためにはワイルドカード（Word版の正規表現）を使わなくてはなりません。そうすると少し敷居が高くなるので、この記事では「数字（全角数字と半角数字）」をまとめて検索して、それを「半角数字」にするという操作をします。

結果には同じことになります。

「【Word】［検索と置換］ダイアログボックスにて複数箇所の文字列を選択する」で紹介したとおり、［検索と置換］ダイアログボックスを設定してみます。

このとき、［検索する文字列］欄に^#を入力します。オプション設定をオフにすることをお忘れなく。

ちなみに、^# を忘れてしまったときに探す方法がありますので、探し方を覚えてください。

みなさんがいつも見えないふりをしている（笑）、あのボタン。［特殊文字］ボタンをクリックします。

［検索する文字列］欄にカーソルを置いて、［特殊文字］ボタンをクリックすると、使える特殊文字のリストが表示されます。

［特殊文字］ボタンをクリックできない？その場合は、検索オプションが何かオンになっていませんか？そのオプションでは特殊文字を使えないということなのです。

たとえば、［あいまい検索（日）］がオンになっていると特殊文字を使えないので、このボタンがグレーアウトされてしまってクリックできません。ご注意ください。

［検索する場所］ドロップダウンリストから［メイン文書］を選択すると、対象箇所が選択されます。

［ホーム］タブの［文字種の変換］ボタンから半角を選択して変換します。

数字を半角にできたので、今度はアルファベットを半角にします。

どうやってアルファベットを探しますか？もちろん、［特殊文字］ボタンですね。［任意の英字］をクリックして^$を入力ください。

あとは上記と同じ操作方法でアルファベットを半角にできます。

あと、全角括弧などの記号も半角にしたいですか？記号の場合は一つ一つ対象の文字を入力しないといけませんね。ワイルドカードを使うとこのあたりはもう少し簡単になりそうですね。