変更履歴(編集履歴)とは、文書の修正や変更を自動的に記録し、後から誰でも確認できる便利なツールです。特に、複数人での共同作業で活躍します。
使用するには、[校閲]タブをクリックし、[変更履歴の記録]を選びます。これにより、削除された部分は取り消し線、追加された部分は下線で表示され、誰がどこを変更したのかが一目で分かります。また、他のユーザーによる変更は、色分けされて表示されるので、編集内容を簡単に区別できます。
記録をオフにしても、すでに記録された履歴は残るため、安心して作業を進められます。