【頻度のヒント】特許明細書の符号表の作り方

用語集の作成支援ツール「頻度のヒント」を使うと、特許明細書の符号表を作成できます。

操作方法

以下の例では和文特許明細書を用いましたが、英文特許明細書でも同様の結果を得られます。

リストの作成

以下のように、対象となる文書を表示した状態で、①頻度計算用の表示にして②[符号表]タブをクリックし③[符号]ボタンをクリックします。

こうすると、文書中の符号表と思われる用語の一覧を作成します。

項目をダブルクリックしたり、[前へ]ボタン[次へ]ボタンをクリックすればカーソルがジャンプするので、用語の前後の内容を確認できます。

新規文書へ書き出す

Wordの新規文書に書き出す場合には、[File]ボタンをクリックします。

以下のようになります。

表に書き出す

[Table]ボタンをクリックすると以下の表が作成されます。

Excelファイルに一覧表を書き出す

このリストをExcelで一覧表にする場合には、[CB]ボタンをクリックして内容をクリップボードに入れます。これをExcelファイルを開き貼り付ければ、Excelファイルで符号表を扱えます。

なお、クリップボードに内容を保存する際に符号が不要な場合には、[設定]タブ[クリップボード保存時に符号を含めない]チェックボックスをオフにします。

注意点

機械的な判断で符号表を作成していますので、修正が必要です。ご注意ください。

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