【Word】特許の「段落番号」直前のスペースを削除する置換(その1)

先日のワイルドカードセミナーの演習にて、特許明細書を例にお話をしました。

その時に、「段落番号(【0001】、【0002】など)の直前のスペースを削除する」というクイズをしました。

このクイズのまとめ記事です。

例に用いた日本語の特許明細書では、全角の4桁数字が墨付き括弧で囲まれています。

この段落番号は、段落先頭に記載されており、墨付き括弧の直後に改行されています。
つまり、1段落になっているわけです。

でも、部分的に、墨付き括弧の直前にスペースが入っているので、それをきれいに削除しましょう、という課題でした。

特許明細書をご存知でない方には少しわかりにくい課題でしたが、「段落番号」を記号としてとらえていただき、ワイルドカードの使い方を検討いただきました。

原稿

段落番号の直前にスペースが空いていますね。

ゴール

以下のように変換できたらいいなと思っています。

方法

1.編集記号をすべて表示します。

まずは、スペースが何なのかを確認します。

段落先頭のスペースが意味するものを確認する必要があるからです。

半角スペース、全角スペース、タブ、インデントがありますよね。

私は、翻訳をする際にも、編集記号をすべて表示することをお勧めします。

実はこんなふうになっていました。

不自然な感じですが(笑)。クイズなのでしょうがないです。

実務レベルでもありうることを少し強調いたしました。

2.検索式、置換式を作ります。

スペースにもいろいろあるんだなと思って、以下のような式を作りました。
半角スペースを _ で示し、全角スペースを □ で示しました。

検索する文字列 [_□^t]{1,}(【[0-9]{1,}】)
置換後の文字列 \1

一括置換をする場合には、置換後の文字列に蛍光ペンをつけるといいですね。

上記にさらに、「段落番号が段落先頭に記載されていること」を検索条件にいれてもいいですね。今回は割愛しました。

完璧でなくてもいいです。

ワイルドカードの置換1回だけですべて解決しようなんて思わなくてもいいです。

3回、4回にわけて実行すればいいと思います。

自分が欲しい結果を、限られた時間の中で実現できればそれでいいですよね。

ワイルドカードの検索式を考えるのが難しかったら、手作業でスペースを削除すればいいわけですし。

一部分でもワイルドカードを使えたら、まずはそれで十分です。

まずは、ワイルドカードの検索や置換を使ってみること、そしてうれしさを実感いただくこと、そこから始まると思います。

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特許の「段落番号」直前のスペースを削除する置換(その2)  今回の記事の続き

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