【Word】便利な「貼り付け」機能

Wordには実はさまざまなタイプの貼付けが用意されています。

文字の貼り付けを例にとってご紹介します。

こんなことありませんか?

通常の貼り付けは、コピー元の文字や段落の書式を保持したまま貼付けますね。

なので、文字の大きさや色、段落の書式(行間)もそのままコピー・ペーストできるわけです。

たとえば、タイトル部分をコピーします。

そして、必要なところに貼り付けます。

こんな感じになりますね(笑)。何気なくみなさんも経験されていることだと思いますが、案外面倒だったりします。

このように文書間で文字の大きさがそろっていない場合(例えば、16ポイントで書かれた文書のものを10.5ポイントで書かれた文書に貼付けたい場合)、貼付けた後に、貼付け先の書式に揃えないといけませんからね。

そのようなときにWordは、「貼り付け先の書式に合わせる(または、書式を結合)」という貼付け方法を用意してくれています。

使い方(Word 2010で解説)

ホームタブの「貼り付け」ボタンの下矢印をクリックします。

ここで、真ん中のボタンをクリック。

これを使うと、貼付け先の書式にあわせて貼り付けをしてくれるわけです。以下のような感じで、自然に収まります。

先ほどの例でいくと、16ポイントの文字をコピーしたとしても、貼付け先が10.5ポイントであれば、この文字のサイズにあわせて10.5ポイントで貼付けてくれるわけです。

ここでのポイントは、フォントの種類も貼り付け先にあわせてくれるということですね。

太字と斜体と下線は保持しているのです。

使い方によっては、便利ですよね。

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