【Word】上付き文字をマーキングする

先日のJTF関西セミナーで質問があった内容を紹介します。

その方は、上付き文字を意識して翻訳をしたいので、上付き部分を強調して表示したいとのことでした。

Wordの[検索と置換]ダイアログボックスの「該当箇所をすべて選択する」機能を使えば簡単にできます。

セミナーでは口頭で説明をしながらデモをしましたので、思い出すのにご覧ください。

このテクニックを使えば、文字書式(フォントの色、フォントのサイズ)や段落書式(中央揃えなど)に基づいて複数の対象箇所を同時に選択し編集できるのです。

置換後の文字列に書式を設定して一括置換する方法もありますが、今回の記事で紹介する技も便利です。

1[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。

Word 2007 までの場合、[Ctrl] + [F] で表示できます。Word 2010以降は、[ホーム]タブの右端にある[検索]ボタンのドロップダウンリストから[高度な検索]をクリックします。

[検索と置換]ダイアログボックス

この操作が面倒な方は、「【Word】「検索と置換」ダイアログボックスを [Ctrl] + [F] で立ち上げる方法 」をご覧ください。

2オプションを表示して、[検索する文字列]欄の文字書式を設定します。

文字書式の設定ダイアログボックスは、以下のようにして開きます。

[検索と置換]ダイアログボックス

表示されたダイアログボックスで、上付きをオンにします。

[検索と置換]ダイアログボックス

3[検索する文字列]欄の下に「上付き」の文字書式が設定されたのを確認したら、この条件で文書中を検索します。

[検索する場所]のドロップダウンリストから、[メイン文書]を選択します。

[検索と置換]ダイアログボックス

すると、文書中の上付き書式の文字がすべて選択されます。
文書中の該当箇所の個数が表示されます。[閉じる]ボタンでダイアログボックスを閉じます。

[検索と置換]ダイアログボックス

4選択されている文字書式を変更します。

[ホーム]タブのフォントグループから、選択されている文字列に対して処理ができます。

フォントの色を変えたり、フォントのサイズを大きくして見やすくしたり。ご自由にお試しください。

[検索と置換]ダイアログボックス

いろいろと応用できます。

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